Chiedere un aumento di stipendio può sembrare un’impresa intimidatoria, ma è spesso un passo cruciale nella carriera di ogni professionista. La chiave per affrontare questa sfida con sicurezza risiede nella preparazione e nella presentazione corretta della tua richiesta. In questo capitolo, esploreremo come valutare il momento giusto per avanzare la tua richiesta, analizzare le tue reali prestazioni e contributi, e comprendere il contesto finanziario della tua azienda. Ti guideremo attraverso i passi per costruire una solida argomentazione a sostegno della tua richiesta, basata su fatti, cifre, e benchmark del settore.
Come chiedere un aumento di stipendio scritto
Chiedere un aumento di stipendio è un passo significativo nella carriera di qualsiasi professionista. Se fatto correttamente, può aprire porte a nuove opportunità e riconoscimenti. La comunicazione scritta di tale richiesta richiede grande attenzione e precisione, poiché sarà il tuo primo impatto e potrebbe determinare l’esito finale. Eccoti quindi alcuni passaggi fondamentali da seguire.
Inizialmente, è cruciale inquadrare la tua richiesta all’interno di un contesto professionale e rispettoso. Apri la tua lettera con un saluto formale, seguito da un’introduzione che esprima il tuo apprezzamento per le opportunità fornite finora. Questo non solo rafforza il tuo legame con l’azienda ma dimostra anche una maturità professionale.
Successivamente, entra nel cuore della tua lettera: la justificazione della tua richiesta. Qui, è imperativo che tu ti affidi a fatti, numeri e risultati conseguiti, piuttosto che a sensazioni personali. Descrivi i progetti di successo a cui hai lavorato, qualsiasi obiettivo aziendale particolarmente impegnativo che hai contribuito a raggiungere o qualsiasi riconoscimento specifico che hai ricevuto durante il tuo impiego. È fondamentale collegare questi successi con il valore che hai portato all’azienda, dimostrando così che la tua richiesta di aumento non è solo meritata, ma anche un investimento per l’azienda stessa.
Mentre esponi i tuoi successi, è importante mantenere un tono umile e grato. L’obiettivo è mostrare la tua crescita e il tuo contributo senza apparire presuntuoso.
Dopo aver delineato le tue ragioni, è il momento di parlare explicitamente della tua richiesta. Sii chiaro e diretto su quello che stai chiedendo, ma evita di sembrare esigente o inflessibile. È consigliato evitare di menzionare una cifra precisa, a meno che non ti sia stato specificamente chiesto, così da lasciare aperta la negoziazione. Tuttavia, se hai effettuato ricerche di mercato e hai delle aspettative basate su dati concreti, puoi presentare una fascia che ritieni equa per il tuo ruolo e le tue responsabilità.
Concludi la tua lettera ribadendo il tuo impegno verso l’azienda e la tua volontà di continuare a contribuire al suo successo. Esprimi la tua speranza di discutere la tua richiesta di persona, sottolineando la tua apertura al dialogo e la tua flessibilità.
Infine, chiudi la tua comunicazione con cortesia, usando un congedo formale e il tuo nome completo. Dopo aver inviato la lettera, preparati per una discussione di persona, durante la quale potrai elaborare ulteriormente le tue motivazioni e discutere i dettagli della tua richiesta.
Ricordati, una lettera ben scritta è solo l’inizio. La preparazione, la pazienza e l’apertura al compromesso sono altrettanto essenziali nell’ottenere l’aumento di stipendio desiderato.
Esempi
Chiedere un aumento di stipendio è un passo importante nella carriera di qualsiasi professionista. Per affrontare con sicurezza questa conversazione, è fondamentale prepararsi adeguatamente. Ecco cinque esempi utili che mostrano come strutturare la richiesta in maniera efficace:
1. Esempio di Preparazione Pre Richiesta
Marco: Prima di chiedere un aumento, Marco ha deciso di raccogliere tutte le informazioni necessarie per supportare la sua richiesta. Ha elencato tutti i suoi traguardi, inclusi i progetti completati con successo, i feedback positivi ricevuti e come ha contribuito al raggiungimento degli obiettivi dell’azienda. Ha anche condotto ricerche sullo stipendio medio per il suo ruolo nel settore e nella sua area geografica. Preparando un documento dettagliato, Marco si sente più sicuro nell’argomentare la sua richiesta di aumento.
2. Esempio di Avvio Conversazione
Giulia: Giulia ha deciso che era il momento di parlare di un aumento, così ha iniziato la conversazione con il suo capo in un momento opportuno: “Ho apprezzato molto lavorare su progetti che hanno contribuito direttamente al successo della nostra azienda e mi piacerebbe discutere del mio percorso di crescita qui, inclusa la possibilità di rivedere la mia attuale remunerazione basata sui miei contributi.”
3. Esempio di Presentazione della Proposta
Marta: Dopo aver introdotto l’argomento, Marta presenta la sua richiesta in modo chiaro e diretto: “In base ai miei risultati, incluso l’aumento del 20% nelle vendite che ho personalmente guidato questo anno, e considerando il benchmark del settore per il mio ruolo, credo che un aumento del 10% rifletterebbe adeguatamente il valore che porto alla nostra azienda.”
4. Esempio di Risposta a Possibili Obiezioni
Luca: Durante la conversazione, il capo di Luca esprime preoccupazioni sulla fattibilità dell’aumento. Luca risponde in modo calmo e professionale, “Capisco le preoccupazioni e mi chiedevo se potessimo discutere di alternative che potrebbero andare a beneficio di entrambi, come opportunità di formazione che mi permetterebbero di contribuire ancora di più al nostro successo aziendale.”
5. Esempio di Follow Up
Chiara: Una settimana dopo la conversazione con il suo capo, Chiara invia un’email di follow-up: “Vorrei ringraziarti ancora per aver preso il tempo di discutere della mia richiesta di aumento lo scorso incontro. Sono consapevole che queste decisioni richiedono tempo e valutazione, e volevo soltanto confermare il mio impegno verso il nostro successo condiviso. Resto a disposizione per discutere ulteriormente di qualsiasi questione.”
Ogni esempio illustra un diverso aspetto della strategia per richiedere un aumento, dalla preparazione alla presentazione della richiesta, fino al gestire il follow-up. Ricordati di mantenere un approccio professionale, di essere preparato con dati concreti e di essere pronto a discutere e negoziare per arrivare a una conclusione benefica per entrambe le parti.